Cómo reducir costos con un software de gestión de Recursos Humanos

La puesta en marcha de un software de gestión de Recursos Humanos es un paso clave para aumentar la eficiencia de los procesos del sector, eliminar los errores, fomentar la autogestión de los empleados y liberar el talento humano.

Sin embargo, estas no son las únicas ventajas que obtienen las organizaciones al digitalizar el departamento de RR. HH. Uno de los beneficios principales está asociado a la reducción de costos y al aumento de la rentabilidad.

Los múltiples beneficios de la digitalización

La digitalización del área de RRHH es el proceso por el cual se implementan y aplican herramientas tecnológicas en los diferentes procesos del sector. Por ejemplo, el envío de documentaciones, la creación y actualización de legajos, la comunicación de beneficios corporativos y la gestión del payroll.

Lejos de ser un fenómeno que impacta de manera positiva únicamente en el desempeño del personal del departamento, la implementación de un software de gestión de Recursos Humanos aporta numerosos beneficios para las organizaciones.

Acceso a información en tiempo real

Gracias a las plataformas digitales, los colaboradores —así como el personal de RRHH— pueden acceder a sus datos personales y, de ser necesario, modificarlos sin necesidad de pedir autorizaciones o enviar notificaciones para que se efectúen los cambios.

De esta manera, la digitalización permite que los empleados puedan hacer un seguimiento de su historia laboral, visualizando rápida y fácilmente recibos de sueldo, licencias y cualquier solicitud que hayan realizado al área de Recursos Humanos.

Aumento de la eficiencia y reducción de errores

A su vez, un software de gestión de Recursos Humanos potencia la eficiencia organizacional. Dado que la automatización reemplaza aquellas tareas repetitivas que antes se hacían de manera manual, elimina los errores y reduce los tiempos de ejecución.

En consecuencia, aumenta la productividad y la eficiencia operativa del sector, así como de las organizaciones en general.

Mayor innovación y flexibilidad

Al implementar iniciativas de digitalización, las compañías dejan en el pasado los tradicionales esquemas estandarizados y rígidos, dando lugar a la creación de una cultura corporativa centrada en la innovación y la modernización de los procesos.

Por ende, aumenta su flexibilidad y se tornan más proclives a adaptarse al cambio. Dado que RR. HH. es un sector que atraviesa a todas las áreas organizacionales, la puesta en marcha de plataformas de gestión de Recursos Humanos es clave para impulsar este espíritu de manera transversal.

Experiencia de los empleados potenciada

Además, la implementación de plataformas digitales impacta de manera positiva en la Employee Experience, impulsando los niveles de satisfacción de los colaboradores.

Al contar con instrumentos que les permiten, por ejemplo, tener acceso a sus recibos de sueldo de manera digital y firmarlos, hacer pedidos de licencias, visualizar y cambiar sus datos personales y enterarse de los beneficios corporativos, los trabajadores se sienten empoderados. En consecuencia, su compromiso y motivación aumentan notablemente.

Software de gestión de Recursos Humanos: ¿cómo ayuda a reducir los costos?

Hasta aquí explicamos algunos de los beneficios que aporta la implementación de una plataforma digital de RR. HH. Sin embargo, existe una ventaja extra que aún no hemos comentado y que es fundamental para la rentabilidad y la continuidad organizacional: la reducción de los costos.

Cuando hablamos de disminuir los costos nos referimos a la eliminación de aquellos factores que, por su naturaleza, incrementan el gasto de las empresas, sea porque conllevan errores o porque reducen la productividad de los colaboradores, menoscabando su compromiso y satisfacción.

En este sentido, la implementación de un software de gestión de Recursos Humanos ayuda a disminuir los costos de diferentes maneras.

Eliminación de los errores

Al automatizar las tareas repetitivas que ejecuta el sector de RR. HH. (como, por ejemplo, la carga de un legajo, la actualización de los datos, el envío de notificaciones, entre otros), se eliminan los errores humanos asociados a estas funciones.

De esta forma, también desaparecen los costos asociados a la reparación de estas equivocaciones, así como la inversión de tiempo extra que los colaboradores deben dedicar a estas acciones, perdiendo capacidad productiva.

Reducción de las tasas de rotación

Por otro lado, las plataformas digitales de RRHH aumentan la motivación y el compromiso de los empleados. ¿Cómo lo hacen? Por un lado, empoderan a los trabajadores, fomentando su autonomía y, por el otro, liberan al personal del sector de Recursos Humanos de funciones que no agregan valor al área.

Cuando un empleado está motivado, es menos proclive a abandonar la empresa. Las soluciones automatizadas ayudan a evitar la fuga de talento, eliminando los costos relacionados con la selección, el reclutamiento y el onboarding, procesos que se deben llevar a cabo para reemplazar a los colaboradores que se van.

Centralización de la información

Gestionar múltiples plataformas, sin dudas, impacta sobre los costos organizacionales. Los gastos asociados con integraciones, soporte, mantenimiento y licencias son solo algunos de los que una empresa debe enfrentar cuando posee diversas soluciones.

Contar con un sistema de gestión de Recursos Humanos integrado permite unificar los diferentes datos, facilitando el acceso, evitando la duplicación de esfuerzos y ahorrando tiempo y costos.

Despapelización

Finalmente, la puesta en marcha de una solución digital para RR. HH. reduce significativamente el uso de los documentos físicos, eliminando los gastos asociados a la impresión y el almacenamiento de los papeles.

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