¿Cuáles son los beneficios de contar con un sistema integrado de Recursos Humanos?

Transformarse digitalmente es una necesidad para todas las áreas de las empresas, especialmente para aquellas que son transversales a toda la organización, como RRHH. Ahora bien, para que la transformación de este departamento sea aún más eficiente, es fundamental contar con un sistema integrado de Recursos Humanos que contemple los diferentes procesos.

En este artículo, te contamos los beneficios que trae para el sector de RRHH –y para toda la compañía– implementar una plataforma única de gestión del talento.

El dilema de la transformación digital

La digitalización del área de Recursos Humanos, entendida como la puesta en marcha de herramientas tecnológicas que se aplican a los diferentes procesos que realiza este sector, es una necesidad impostergable para cualquier tipo de empresa, más allá del rubro al que se dedique o del tamaño que posea.

¿Por qué lo decimos? Debido a que la innovación tecnológica permite potenciar la eficiencia del departamento (trabajando de forma más rápida y con menores costos), incrementar la productividad, mejorar la comunicación interna, agilizar los procesos, aumentar la satisfacción de los empleados, incentivar el talento humano y fomentar la autogestión de los colaboradores.

Ahora bien, la transformación digital del área de RRHH no está libre de desafíos. Uno de los más complejos y recurrentes tiene que ver con la elección de la herramienta adecuada para llevarla a cabo.

La gran cantidad de opciones disponibles en el mercado hace que tomar una decisión final sobre el sistema de gestión de los Recursos Humanos sea extremadamente difícil. Las diversas opciones cuentan con distintas características y, en líneas generales, se ocupan de diferentes procesos del departamento, sin establecer vínculos entre ellos. Hay sistemas de recibos digitales de sueldos, de liquidación de nómina, de comunicación con los colaboradores, etc.

Utilizar un sistema integrado de Recursos Humanos es la mejor opción para administrar todos los aspectos relacionados con la gestión del talento, ya que vincula las diversas tareas, perfeccionándolas de forma transversal.

Por otro lado, es importante destacar que la digitalización e incorporación de tecnologías en las áreas de rrhh, no solo resuelve la gestión a las personas de estas áreas propiamente dichas, sino que, es trasversal a toda la compañía, convirtiéndose en una herramienta de gestión para líderes y en un aliado de todos los colaboradores.

Sistema integrado de Recursos Humanos: por qué es la mejor opción para unificar tus procesos

La integración en una única plataforma de diferentes procesos relativos a la gestión de los RRHH, aporta numerosos beneficios a las organizaciones.

Ahorro de tiempo y recursos

Integrar todos los procesos en una sola herramienta permite ahorrar tiempo y recursos, ya que, al liberarse de estas tareas, el personal del sector está disponible para llevar adelante funciones que aporten mayor valor al negocio.

Mayor eficiencia

La utilización de un sistema integrado de Recursos Humanos es clave para potenciar la eficiencia del área. Al automatizar los procesos y relacionarlos unos con otros, se eliminan los errores humanos derivados de la gestión manual, lo que impulsa la precisión en la ejecución.

Mejora de la comunicación interna

Una plataforma integrada de RR. HH. es clave para perfeccionar las interacciones que se establecen entre la empresa y los colaboradores, ya que estas herramientas permiten una comunicación efectiva e inmediata en ambos sentidos.De esta forma, contribuyen a diseñar una Employee Experience satisfactoria y a aumentar el compromiso y la motivación de los empleados.

Mayor accesibilidad

Gracias a las soluciones integradas, los trabajadores pueden acceder de manera rápida y directa a toda la información referente a su legajo, recibo de sueldo, beneficios y comunicaciones desde una única plataforma. En consecuencia, el acceso y la gestión de sus datos personales se agiliza y simplifica.

Mayor seguridad y privacidad

Por último, implementar un sistema integrado de Recursos Humanos reduce el riesgo de pérdida, hurto o utilización maliciosa de la información confidencial de los colaboradores, ya que los datos no deben viajar entre plataformas y exponerse constantemente a brechas de seguridad.

Si buscás una herramienta que te brinde la posibilidad de integrar los diferentes procesos del área de RRHH y además ofrezca una solución transversal a toda la compañía, Napsis es la mejor opción.

Se trata de una solución 100% digital que libera al personal del departamento, abarcando las distintas necesidades, empoderando a los empleados y potenciando la propuesta de valor organizacional.

Napsis se adapta a los requerimientos de cada empresa ya que ofrece diferentes módulos integrables y configurables:

• Recibo de sueldo digital

Gracias a la plataforma, los trabajadores pueden acceder a su recibo de sueldo de forma 100% digital, desde cualquier dispositivo a un portal virtual. También pueden visualizar otros documentos de pago emitidos por la compañía, como bonos, ajustes y aguinaldo, y firmarlos electrónicamente.

• Legajo digital

Napsis permite que las compañías construyan legajos virtuales de sus empleados, incluyendo documentaciones e informaciones referidas a los diferentes momentos de la historia laboral (onboarding, alta, licencias, entre otros).

• Comunicaciones y beneficios

Este módulo permite enviar comunicaciones, almacenar la información en un repositorio, realizar comunicados segmentados y crear alertas por diferentes canales. También ayuda a que los colaboradores conozcan los beneficios corporativos ofrecidos al personal.

• Payroll

Finalmente, Napsis simplifica la gestión de la nómina, ya que permite administrar sueldos de múltiples compañías o holdings de forma eficiente, adaptable, rápida e intuitiva.

¿Qué esperás para empezar disfrutar todos los beneficios que aporta un sistema integrado de Recursos Humanos en tu organización? Contactanos.