Hace algunos años, implementar iniciativas de digitalización de RRHH era, para gran parte de las empresas, una idea que parecía sumamente lejana.
No obstante, gracias a la aparición de nuevas herramientas, en la actualidad muchas organizaciones están poniendo en marcha proyectos que implican la transformación digital del área que gestiona el talento.
Al hacerlo, no solamente optimizan los procesos del departamento, sino que, al mismo tiempo, aumentan la productividad y favorecen la retención del talento.
Cuando el sector de Recursos Humanos se digitaliza, adapta instrumentos tecnológicos para automatizar algunos de los procesos más recurrentes que lleva a cabo esta área, como, por ejemplo, creación y actualización de legajos, gestión del payroll, comunicación de beneficios y envío de recibos de sueldo para firma electrónica, entre otros.
Gracias a la digitalización, el departamento de RRHH agiliza sus operaciones y aumenta la precisión y fiabilidad de sus resultados obtenidos, contribuyendo de forma significativa a la eficiencia global de sus operaciones.
Además, la introducción de soluciones digitales ayuda a crear flujos de trabajo basados en datos y automatizados, lo que conduce a una toma de decisiones más acertadas.
Ahora bien, la digitalización de RRHH no solo elimina los errores y agiliza los procesos, sino que también tiene un impacto relevante en la productividad y en la retención del talento.
Por un lado, al digitalizar los procesos, las organizaciones pueden hacer que el personal de este sector sea más productivo y esté más comprometido con su labor.
Cuando se apoyan en herramientas digitales, los equipos de Recursos Humanos se liberan de tareas repetitivas y tediosas (envío de nóminas, actualización de información, seguimiento de pedidos de licencias, entre otros), ganando tiempo para realizar actividades de mayor valor añadido.
Esto impulsa su motivación y su productividad, ya que permite que se dediquen a funciones estratégicas para el crecimiento del departamento y, de alguna manera, del negocio.
Por otro lado, la adopción de soluciones digitales también brinda la posibilidad de que los colaboradores sean más autónomos.
En este sentido, al promover la autogestión de los empleados, las plataformas no solo hacen que la carga de trabajo de los equipos de RRHH sea más liviana, sino que también aumentan la satisfacción de la plantilla, contribuyendo a retener el talento.
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Napsis es una herramienta 100% digital diseñada por profesionales, especialmente pensada para resolver las necesidades del sector que gestiona personas.
La plataforma se adapta a la realidad y expectativas de cada compañía, poniendo a disposición diferentes módulos configurables.
Napsis simplifica la distribución del recibo de sueldo, permitiendo que los colaboradores puedan acceder virtualmente a toda la información de sus liquidaciones.
En ese espacio también pueden visualizar todos los recibos anteriormente emitidos por la empresa y firmarlos electrónicamente.
Legajo en papel, nunca más. Nuestra solución permite dejar atrás el archivo físico y construir un repositorio digitalizado en el cual los colaboradores puedan cargar y actualizar documentos y datos personales.
El legajo digital incluye informaciones referentes al proceso de onboarding, licencias, pedidos, autorizaciones y cualquier acontecimiento que marque la historia laboral, lo que posibilita hacer un seguimiento completo del ciclo de vida del trabajador.
Este módulo facilita el envío de comunicaciones. Por eso, gracias a él, las organizaciones pueden informar a sus trabajadores las novedades corporativas, proactiva y ágilmente.
Asimismo, permite guardar la información en un repositorio y realizar envíos de mensajes segmentados.
Gracias a Napsis, las organizaciones pueden automatizar y simplificar el procesamiento de la nómina de sus empleados de una manera sencilla, rápida y eficiente.
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